Office 2003 Editions 可帮助组织及其雇员将信息转化为实际的效果。新颖和熟悉的产品、特性和功能改进了人与人以及组织与人的联系、信息的访问和业务过程的连接。

通过与 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 这一协作和信息共享门户进行集成，Intranet 协作能力得到了提升，这使得雇员从内部和外部均能访问和共享信息。对信息权限管理 (IRM) 和行业标准可扩展标记语言 (XML) 的支持提供了一个平台，在该平台上可迅速构建经济有效、立竿见影的解决方案

与人沟通

通过使用很多人每天都在用的桌面工作效率程序，简化了内部和外部工作组成员之间的通信与协作。

	通过使用文档工作区，工作组可以在一个中心位置修改、访问和保存文档。此外，共享工作区任务窗格会显示任务、相关文档、链接，以及当工作组成员联系机时向您发出通知的成员列表。文档工作区和共享工作区任务窗格需要有运行着 Microsoft Windows? SharePoint? Services 的 Microsoft Windows Server? 2003。
	与工作组成员共享文档以便于进行修改以及对更改哪些内容施加控制。您可以适当地选择权限设置，从而仅允许合作者改动您所选的那些部分或格式。
	使用会议工作区提高会议效率，会议工作区可提供一个集中显示共享议程、可视化资源和其他文档的位置。使用会议工作区需要有运行着 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。
	使用即时消息 (IM) 与工作组成员快速取得联系，即时消息可显示在 Office 2003 Editions 中的大多数程序中，并可在小组成员在线时向您发出通知。显示在线状态信息需要有运行着 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。
	快速安排小组成员会议时间。当您将个人信息管理器和通信程序 Microsoft Office Outlook? 2003 与 Windows SharePoint 一起使用时，您可以将几个计划并列在一起进行对比，也可以查看工作组日历。

使用由 Windows Server 2003 上的 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 启用的 IRM，有助于保护重要的业务信息，并可控制允许哪些人访问这些信息。IRM 可用于防止和限制对文档的非法使用，从而使组织和信息工作者能够更好地控制他们的敏感信息。您可以：

	使用 IRM 功能可阻止接收文档或电子邮件的人转发、复制或打印文档和附件，从而加强对公司资产的保护。
	通过为文档设置到期日期（此日期后无法查看或修改文档）来减少文档的共享和非法使用。
	使用 Word 格式设置限制和编辑限制来防止意外更改文档。可以对整个文档或部分文档设置许可控制来防止修改文档或重新设置文档格式。

注意 通过 Microsoft Office Professional Edition 2003 可创建由 IRM 保护的内容，并可授予其他用户访问和修改您的文件或电子邮件的权限。使用 Microsoft Office Standard Edition 2003 可浏览由 IRM 保护的文件和电子邮件；如果具有权限的话，您也可以修改它们。

访问信息

管理日益增多的信息，为这些信息排定优先级，并针对这些信息采用相应措施。

	更快地读取电子邮件。Outlook 2003 中的阅读窗格显示的内容比旧版本 Outlook 多出一倍，从而减少了阅读电子邮件时所需的滚动量。
	通过使用快速标记指示出优先邮件或紧急邮件来确定邮件的优先级。
	将耗时的需重读电子邮件保存在线程会话中。可以按主题行对所有邮件进行分组，然后快速扫描或删除整个会话线程。
	即时查找重要电子邮件。使用“搜索文件夹”保存常用搜索结果，以备需要时使用。无论将搜索出的邮件存储在任何文件夹中，都可快速访问它们。搜索文件夹必须连接到 Microsoft Exchange 2003。
	使用 Outlook 2003 中新增的“垃圾邮件筛选”可帮助阻止垃圾邮件塞满您的收件箱。
	Outlook 2003 可用在不同的网络环境中。当您在不同连接之间漫游时，Outlook 能够保持与网络的连接。
	帮助保护您的隐私。使用 Outlook，您可以选择何时让电子邮件中包含超文本标记语言 (HTML) 内容，并可帮助阻止不请自来的附件向原始服务器自动返回信息。
	无论是否有网络连接均可不间断工作。如果网络连接不可靠，Outlook 2003 中的 Exchange 缓存模式将保存并显示您最后一次连接到网络时得到的信息。缓存需要有 Exchange Server 2003。
	处理文件时访问资源。在 Office 2003 程序中工作时，新的“信息检索”任务窗格可帮您访问电子词典、词库、在线信息检索站点和控股公司信息。您可以快速而轻松地查找信息并将找到的信息应用到工作中。
	直接在文件中做注释。如果您使用的是 Tablet PC，则可以使用 tablet 笔添加注释。

连接业务过程

创作、访问和分析不同系统中驻留的信息。Office 2003 Editions 支持行业标准的 XML 技术，该技术为企业事务和企业间数据交换提供了便利。您可以：

	操纵和分析 XML 业务数据。Office 2003 程序可用于操纵和分析最重要的业务系统中的数据以及设置这些数据的格式。您可以自定义文档和任务窗格，将文档和任务窗格与 XML 数据源及外部程序集成在一起。
	使用 XML 可增强用户能力，并可缩短开发时间。在 Microsoft Office Excel 2003 中，您可以使用直观的映射工具将用户指定的 XML 架构连接到电子表格中的字段。
	自定义智能标记，从而将相关业务信息直接应用到工作中。Microsoft Office PowerPoint? 2003、Outlook 2003 和 Microsoft Office Access 2003 支持第三方智能标记和自定义智能标记。

注意 在 Office 2003 Editions 中，Word 2003 文档和 Excel 2003 电子表格都可以使用本地 XML 文件格式保存，这种格式可以通过能够处理行业标准 XML 的任何程序来操纵和搜索。使用 Microsoft Office Professional Edition 2003，公司还可以使用自定义 XML 格式（或架构）来实现更轻松、更高级的信息创建、信息捕获、信息交换和信息重用。